各院（系）：

根据《重庆应用技术职业学院学生学籍管理规定》第五章三十九条、四十条、四十一条，学期补考工作结束后应开展学籍警示和降（留）级工作，现将相关事项如下：

一、成立工作组织

学院成立由教学副院长、学生工作副院长为组长，教务处及学生处有关人员为成员的领导小组，各院（系）成立由负责人担任组长、教学秘书（干事）、教研室主任、辅导员为成员的专项工作小组。

二、工作流程

1.成绩汇总审核及统计

各院（系）汇总2018级、2019级学生各学期补考后成绩，清理出补考后仍未合格的学生名单，统计出不合格课程及门数。

2.提交拟处理学籍警示及降（留）级学生名单

以院（系）为单位，对照学院学籍管理规定第五章三十九条、四十条、四十一条，统计出应予学籍警示或留（降）级学生名单，于10月16日以前提交“xxx学院（系）2020-2021(1)学籍警示、降（留）级报告”、“学期不合格课程清理汇总（xxx系）”，经系负责人审核签字，与电子版一并交教务处。

3.教务处汇总、复核及上报学院

教务处于10月20日前汇总、复核材料，并形成报告上报学院，由学院作出处理决定。

4.学生办理相关手续

根据学院处理决定，由各院（系）具体执行。

三、相关要求

1.学籍警示及降（留）级处理是学院促进学风建设的重要措施，各院（系）务必加强领导、严格执行学院有关规定；

2.本专项工作各环节工作人员务必严肃认真，自觉维护学院管理制度权威，数据统计审核务必做到不增、不漏、不错；

3.严格遵守工作规范和时间节点，按质、按量、按时完成工作任务；

4.如学生对处理结果如有异议的，按照《重庆应用技术职业学院学生申诉处理办法》有关规定处理。

附件：

（xxx系）2020-2021(1)学籍警示、降（留）级报告

学期不合格课程清理汇总（xxx系）

教务处

2020年10月10日