各院系：

     根据《重庆市教育委员会转发教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》及重庆市教育委员会高校学生学籍学历管理工作培训会会议精神要求，各高校要逐一建立学生（含在校生及新生）学籍纸质档案。为顺利开展完善我院学生学籍档案工作，现将相关事项通知如下：

一、填写范围

我院全体在校生（含新生）；

二、工作分工及时间安排

1.各院系于2020年11月11日至11月16日组织学生填写学生学籍卡片；

2.各院系辅导员于11月17日至11月20日以班为单位按学号顺序整理学生学籍卡片，并将班级学生信息粘贴于档案袋正面、信息条粘贴于档案袋底部；

3.各院系教学干事统一汇总本院系各班级学籍卡片档案袋，审核清点无误后于11月26日前交至教务处。

三、工作要求

1.学生认真填写《重庆应用技术职业学院学生学籍卡片》除了学籍记载事项、毕（结）业、毕业去向及档案寄送地址以外的其他内容（含身份证复印件）；

2.用黑色签字笔填写，字迹规范，无涂改；首页照片为在校期间一寸照片；

3.各班辅导员严格审核学生学籍卡片填写内容，确保信息准确完整；规范整理学籍卡片入档；

4.各院系主任、书记高度重视学生学籍纸质建档工作，及时部署、监督相关工作有效开展。

教务处

2020年11月10日