各院系（部）：

为进一步做好课程考核资料的管理工作，强化各院系（部）课程考核资料及时归档，经研究决定，从本学期开始所有课程考核资料以院系（部）为单位归档保管。为顺利开展好本项工作，现作如下强调：

1.各院系（部）教学负责人领导本教学单位做好课程考核资料规范管理工作，教学秘书或教学干事具体负责整理保管。

2.课程考核资料包括：集中考试试卷、分散考试考查资料（原件），试卷样卷、评分标准、试卷分析、记分册、课程教学反思（复印件）。

3.评分标准、试卷分析、记分册、课程教学反思原件，按专业年级列明清单，经教研室、院系领导审核签字后提交教务处。

4.集中考试科目试卷按班级学号回收清点后及时打包附清单放专柜保管，同时每门课程提交5份已批改试卷扫描件提交教务处。

5.考查课程作业、设计类不宜存放的作业可以拍照、或以电子版形式定期刻录光盘归档；以现场操作方式考核的课程填写考核过程及结果记录，有条件的可以拍摄音视频记录存档。

6.课程考核资料分类保管，并按学期专盒归档管理。

7.所有纸质的材料按教务处统一模板存档，包括档案盒、试卷模板、答卷模板、答题纸模板及试卷分析模板。

8.各院系部设置独立的考核资料保管室，专柜专项保管考核资料，课程考核资料试卷原则保存至学生毕业后3年，其他课程考核资料永久保存。

9.学院教务处每学期期中检查各院系考核资料归档保存情况，对不符合规范的将要求整改并通报。

特此通知。