各二级学院:
根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》《重庆市教育委员会关于做好2021年普通高等学校新生入学资格复查、学籍电子注册及在校生学年注册工作的通知》(渝教学发〔2021〕18号)等文件要求,为切实做好我院2021年学生学年注册工作,特通知如下:
一、时间安排
(一)2021年9月24日起至2021年10月10日,各二级学院组织学生进行信息核对,完成人像比对工作,清理未返校学生,并按规定报送初步处理意见;
(二)10月30日前完成学信网学年注册操作。
二、学年注册操作程序
(一)教务处将学年电子注册数据发至二级学院,组织学生按教学班为单位开展学年电子注册信息核对,同步开展人像比对确认工作,二级学院数据采集处理组督促学生必须亲自在学年电子注册信息核对表和人像比对确认表分别签字确认;
(二)二级学院数据采集处理组将人像比对确认表扫描或拍照后上传市教委指定的“智能AI学籍资格复查平台”,并将比对表纸质件按班级整理,交教务处归档;
(三)对尚未返校注册的学生,各二级学院应做好联系工作,对超过返校报到时限的,按学籍管理规定的程序报学院处理,教务处根据学院处理意见进行电子注册学籍异动;
(四)教务处根据学年注册信息核对表及人像比对结果开展学信网学年注册工作;
(五)二级学院组织学生登录学信网进行学籍信息查询。
三、工作要求
(一)在校生学年注册工作是事关学生切身利益的大事,请各二级学院高度重视,各相关人员一定要密切合作,信息数据处理和审核做到准确、完整、及时;
(二)各二级学院务必高度重视在校生学年电子注册工作,及时清理学籍异动(休学、复学、退学、信息修改等),确保数据的规范性、准确性、完整性;
(三)各二级学院学年注册人像比对工作中,务必规范操作,做到不漏、不错、不重,严格按教务处提出的时间进程保质保量完成。
重庆应用技术职业学院
2021年9月23日
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